Berechtigte Interessen
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, tun wir dies nur, wenn die Verarbeitung verhältnismäßig ist und sich auf das beschränkt, was für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Wir stellen außerdem sicher, dass unsere berechtigten Interessen Ihre berechtigten Interessen als Einzelperson nicht überwiegen.
Wenn Sie zuvor an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen oder einen unserer Dienste abonniert haben oder wir Ihre Interessen auf der Grundlage Ihres Berufs oder Ihrer Branche bewertet haben, dann ist die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und mit Ihnen kommuniziert haben, das berechtigte Interesse, sofern keine Einwilligung vorliegt. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mit Ihnen zu kommunizieren, um Sie über bevorstehende Veranstaltungen oder unsere anderen Dienste zu informieren. Bei der Abwägung unserer Interessen gegen Ihre Interessen berücksichtigen wir die Tatsache, dass die Menge Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, minimal ist, dass es sich nicht um sensible Daten handelt, dass die Auswirkungen auf die Privatsphäre minimal sind und dass Sie sich jederzeit leicht abmelden oder austragen können.
8. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen
Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben, oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erheben müssen und Sie diese personenbezogenen Daten auf unsere Anfrage hin nicht bereitstellen, können wir den mit Ihnen geschlossenen oder zu schließenden Vertrag möglicherweise nicht erfüllen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie die personenbezogenen Daten, die wir benötigen, um Ihnen Zugang zu unseren Diensten oder unserer Website zu gewähren, nicht bereitstellen. In diesem Fall können wir Ihnen möglicherweise unsere Dienste oder den Zugang zu unserer Website nicht zur Verfügung stellen. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren.
9. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als erforderlich auf, es sei denn, dies ist aufgrund anderer gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften erforderlich oder um Beschwerden angemessen untersuchen zu können. Wenn Sie Fragen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der Angaben in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
10.1 Wann wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Wenn wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, treffen wir vertragliche Vereinbarungen und Sicherheitsvorkehrungen, um die weitergegebenen personenbezogenen Daten zu schützen und unsere Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards und -verpflichtungen einzuhalten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn:
- Sie haben der Weitergabe dieser Informationen zugestimmt:
- bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung;
- während der Formularübermittlung; oder
- während der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen, insbesondere beim Besuch von Theatern und Ständen;
- Sie haben zugestimmt, dass wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an sorgfältig ausgewählte Dritte (wie unsere Aussteller, Sponsoren und Partner) weitergeben dürfen, deren Produkte und Dienstleistungen für Sie von Interesse sein könnten.
- Die Weitergabe von Daten ist erforderlich, damit wir eine vertragliche Verpflichtung gegenüber Ihnen und/oder Ihrer Organisation erfüllen können.
- wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen; und/oder
- Wir verkaufen oder übertragen oder erwägen den Verkauf oder die Übertragung eines Teils oder unseres gesamten Unternehmens, unserer Anteile oder Vermögenswerte an einen Dritten. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den vorgenannten Ereignissen an diesen Dritten (unabhängig davon, ob es sich um einen tatsächlichen oder potenziellen Dritten handelt) weitergeben (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere aktuellen oder potenziellen Investoren). Für den Fall, dass wir von einem Dritten übernommen oder mit diesem fusioniert werden, oder im Falle einer Insolvenz oder eines vergleichbaren Ereignisses, behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den vorgenannten Ereignissen zu übertragen, offenzulegen oder abzutreten.
Die vorstehende Liste ist nicht erschöpfend, und es kann Umstände geben, unter denen wir personenbezogene Daten an andere Dritte weitergeben müssen.
10.2 An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Die Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise weitergeben müssen, sind folgende:
- Aussteller und Sponsoren von Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen;
- Marketingagenturen, die im Auftrag eines Ausstellers oder Sponsors einer Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, einen Stand gebucht haben;
- Veranstaltungspartner und Lieferanten: Bei der Durchführung von Veranstaltungen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergeben, die uns bei der Durchführung und Verwaltung dieser Veranstaltung unterstützen. Wenn wir eine Veranstaltung in Zusammenarbeit mit anderen Organisationen durchführen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Organisationen weitergeben, damit sie im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwendet werden können.
- Dritte (wie unsere Aussteller, Sponsoren und Partner): Wir sind der Ansicht, dass es für Sie von Vorteil sein könnte, über deren Produkte und Dienstleistungen informiert zu werden (sofern Sie der Weitergabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse zugestimmt haben).
- Werbepartner: Wir können personenbezogene Daten an externe Werbepartner weitergeben, wenn Sie unsere Website nutzen. Diese Daten werden verwendet, um Ihnen personalisierte Online-Werbung anzuzeigen, deren Wirksamkeit zu messen und für andere werbebezogene Aktivitäten.
- Externe E-Mail-Marketing- und CRM-Spezialisten: Wir können personenbezogene Daten an spezialisierte Anbieter weitergeben, die uns bei der Verwaltung unserer Marketing-Datenbank und dem Versand unserer E-Mail-Marketing-Kommunikation unterstützen.
- Drittorganisationen, die Anwendungen/Funktionen, Datenverarbeitung oder IT-Dienstleistungen anbieten: Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die uns bei der Bereitstellung der Website unterstützen und uns bei der Bereitstellung, dem Betrieb und der Verwaltung unserer internen IT-Systeme helfen. Zu diesen Dritten können beispielsweise Anbieter von Informationstechnologie, Cloud-basierten Software-as-a-Service-Anbieter, Identitätsmanagement, Website-Hosting und -Verwaltung, Datenanalyse, Datensicherung, Sicherheits- und Speicherdienste gehören. Die Server, die diese Cloud-Infrastruktur betreiben und ermöglichen, befinden sich in sicheren Rechenzentren auf der ganzen Welt, und personenbezogene Daten können in jedem dieser Rechenzentren gespeichert werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Drittanbieter weitergeben, die uns bei der Analyse von Erkenntnissen unterstützen.
- Zahlungsdienstleister und Banken: Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die uns bei der Abwicklung von Zahlungen unterstützen.
- Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater und andere professionelle Berater: Wir können personenbezogene Daten an professionelle Dienstleistungsunternehmen weitergeben, die uns in Bezug auf die rechtmäßige und effektive Verwaltung unserer Organisation und in Bezug auf etwaige Streitigkeiten, in die wir verwickelt werden könnten, beraten und unterstützen.
- Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche und Aufsichtsbehörden und -stellen: Wir können personenbezogene Daten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche und Aufsichtsbehörden oder andere Dritte weitergeben, wenn dies gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften erforderlich ist; und
- Gelegentlich erhalten wir Anfragen von Dritten, die befugt sind, die Offenlegung personenbezogener Daten zu verlangen, beispielsweise um zu überprüfen, ob wir die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten, um einen mutmaßlichen Straftatbestand zu untersuchen oder um gesetzliche Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. Wir kommen Anfragen nach personenbezogenen Daten nur nach, wenn dies gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften zulässig ist.
10.3 Unterauftragsverarbeiter
Um unsere Dienstleistungen erbringen zu können, beauftragen wir möglicherweise Drittanbieter (auch als „Unterauftragsverarbeiter“ bezeichnet) mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Zu diesen Unterauftragsverarbeitern können unter anderem Unternehmen gehören, die IT-Dienstleistungen, Marketingdienstleistungen, Zahlungsabwicklung, Datenanalyse, Veranstaltungsmanagement und Kundensupport anbieten.
Im Rahmen unserer operations können wir von Zeit zu Zeit Unterauftragsverarbeiter wechseln oder hinzufügen. Wir stellen sicher, dass alle von uns beauftragten Unterauftragsverarbeiter denselben Datenschutzverpflichtungen unterliegen wie wir und geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen.
Eine aktuelle Liste unserer Unterauftragsverarbeiter, die sich ändern kann, ist auf Anfrage unter dataprotection@closerstillmedia.com erhältlich. Befindet sich ein Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden, wie es die geltenden Datenschutzgesetze vorschreiben.
11. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es gelegentlich erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs („UK“) und/oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) an unsere Konzernunternehmen und unsere externen Dienstleister übermitteln.
Im Zusammenhang mit solchen Übertragungen werden wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden. Dazu gehört auch, dass wir sicherstellen, dass:
- Es bestehen angemessene Schutzmaßnahmen wie verbindliche Unternehmensregeln oder die Standardvertragsklauseln zum Datenschutz zwischen uns oder zwischen uns und dem Empfänger.
- Das Vereinigte Königreich oder der EWR (je nach Anwendbarkeit) hat eine Angemessenheitsentscheidung getroffen, wonach das Datenschutzsystem am betreffenden Ort oder in der betreffenden Gerichtsbarkeit ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet.
- eine der Ausnahmeregelungen für bestimmte Situationen zutrifft.
Sollten Sie Fragen zu unseren internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte über die in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns.
12. Marketing
Wie in Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung erwähnt, senden wir Ihnen möglicherweise Marketingmitteilungen zu unseren Veranstaltungen und Dienstleistungen sowie Details zu Produkten und Dienstleistungen von Dritten (z. B. unseren Ausstellern, Sponsoren und Partnern, sofern Sie dem Erhalt solcher Mitteilungen zugestimmt haben). Wenn Sie keine E-Mails mehr von uns erhalten möchten, können Sie auf den Abmeldelink in unseren E-Mails klicken oder uns per E-Mail unterdataprotection@closerstillmedia.com kontaktieren. Sie können den Erhalt von Textnachrichten und/oder WhatsApp-Nachrichten von uns abbestellen, indem Sie den Anweisungen in der Nachricht folgen, die Sie zum Abbestellen erhalten haben.
Sie können sich von E-Mails von Dritten abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in deren E-Mails klicken.
13. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
- Das Recht, einen Antrag auf Auskunft zu stellen, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Auf Anfrage bestätigen wir Ihnen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und stellen Ihnen in diesem Fall eine Kopie dieser personenbezogenen Daten (zusammen mit bestimmten anderen Angaben) zur Verfügung.
- Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese unrichtig oder unvollständig sind. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Berichtigung informieren. Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihnen, soweit möglich und rechtmäßig, auch mitteilen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, damit Sie sich direkt an diese Personen wenden können.
- Das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn wir diese nicht mehr benötigen oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen (sofern zutreffend). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Löschung informieren. Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihnen, sofern dies möglich und rechtmäßig ist, auch mitteilen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, damit Sie sich direkt an diese Personen wenden können.
- Das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken erfolgt. Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, und wir werden dies tun, wenn wir uns auf unser eigenes oder das berechtigte Interesse eines Dritten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen (es sei denn, wir können zwingende rechtliche Gründe für die Verarbeitung nachweisen) oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken verarbeiten.
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu „sperren“ oder zu unterbinden, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten bestreiten oder wenn Sie der Verarbeitung für einen bestimmten Zweck widersprechen. Dies bedeutet nicht zwangsläufig, dass wir die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, jedoch werden wir Sie informieren, wenn wir eine Einschränkung aufheben, die wir für Ihre personenbezogenen Daten festgelegt haben, um deren weitere Verarbeitung zu verhindern. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese über die Einschränkung informieren, sofern uns dies möglich ist. Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihnen, sofern dies möglich und rechtmäßig ist, auch mitteilen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, damit Sie sich direkt an diese Personen wenden können.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und anderweitig wiederzuverwenden oder uns zu bitten, diese an einen Dritten Ihrer Wahl zu übertragen.
- Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling. Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht, wenn diese Entscheidung rechtliche Auswirkungen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, es sei denn, ein solches Profiling ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich.
- Das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung (oder ausdrückliche Einwilligung) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihr Widerrufsrecht ausüben, indem Sie uns über die in Abschnitt 3 oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren oder einen anderen von uns angebotenen Opt-out-Mechanismus nutzen, z. B. einen Abmeldelink in einer E-Mail.
Sie können Ihre oben genannten Rechte ausüben, indem Sie uns über die in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Je nach Art Ihrer Anfrage benötigen wir möglicherweise eine Bestätigung Ihrer Identität.
Sollten Sie Fragen oder Beschwerden hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Wenn Sie Beschwerden oder Fragen weiterverfolgen möchten, haben Sie das Recht, sich an eine nationale Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder am Ort der mutmaßlichen Verletzung in Bezug auf solche Angelegenheiten zu wenden. Die Datenschutzaufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich ist das Information Commissioner's Office. Die Kontaktdaten finden Sie unterhttps://ico.org.uk/.
14. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wir treffen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch sowie vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen.
Alle unsere Mitarbeiter und Datenverarbeiter (d. h. diejenigen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten), die Zugang zu personenbezogenen Daten haben und mit deren Verarbeitung befasst sind, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu wahren. Unsere Mitarbeiter werden außerdem geschult, um ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.
Wir ergreifen Maßnahmen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und, falls erforderlich, auf dem neuesten Stand sind. Informationen, die für keine gültigen geschäftlichen Zwecke mehr benötigt werden und die wir gemäß geltendem Recht nicht aufbewahren müssen, werden routinemäßig auf sichere Weise vernichtet.
15. Links und Dienste von Dritten
Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Websites oder deren Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten über diese Websites übermitteln. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch einen Drittanbieter.
16. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Unsere Website kann bestimmte Cookies, Web Beacons, Pixel-Tags, Logdateien und andere Technologien verwenden. Bitte lesen Sie unsereCookie-Richtlinie, um mehr über die von uns verwendeten Cookies und andere ähnliche Technologien, die Zwecke, für die wir sie verwenden, und wie Sie diese verwalten, blockieren oder löschen können, zu erfahren.
17. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen oder vorgeschlagene Änderungen hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu berücksichtigen. Wir können auch Änderungen vornehmen, um Änderungen der geltenden Gesetze oder behördlichen Anforderungen zu entsprechen.
Wir werden Sie per E-Mail über alle wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren. Wir empfehlen Ihnen jedoch, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um sich über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
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